Por qué hilar fino el presupuesto 2021?
"La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes”. Peter Drucker
El presupuesto de 2021 trae un reto fundamental: Los impactos del COVID-19. El cambio de comportamiento de las economías, y con ello, los hábitos de consumidores y empresas cambiaron en 2020, y con mucha probabilidad se afianzarán en este 2021. 1 e-commerce 2 contactless payments 3 video conferencing 4 wearable health monitors 5 voice mobile apps 6 online learning 7 smart robotics 8 telemedicine seguirán consolidándose según ZDNET t.ly/0gRQ. Impactando los ingresos, costos y gastos de la nueva normalidad en las empresas.
En las finanzas personales este reto pasa transversalmente por dos impactos a cubrir:
Posibles costos en salud para grupo familiar ampliado en nuevos casos (gastos de pruebas, tratamientos, materiales de bioseguridad, honorarios médicos).
Posibles impactos en la economía familiar derivado de comportamiento de las empresas, (posibles recortes, pagas parciales, gastos home office, entre otros)
Si el presupuesto no pasa la prueba de rayos X del aeropuerto sobre lo que debe o no debe entrar, entonces, no están listos para despegar.
Construir una historia que impacte en la experiencia es clave para cualquier negocio, de igual manera, debería ser a nivel personal y, cuando se refiere a un presupuesto que es más que el plan financiero de nuestras vidas, se hace crucial construir una historia que nos conecte con la importancia que tiene, añadiendo su impacto en nuestras finanzas actuales y futuras, en fin, plantillas, cursos, podcasts, hay una variedad en internet, el propósito de esta pequeña analogía que a mi me ha servido es que te permita morder, cual robbweitler, el presupuesto desde su diseño y no soltarlo nunca más. Estoy seguro que al ir leyendo, se te ocurrirán muchas más por lo que te pido de favor compartirla en los comentarios.
La prueba de los rayos X
Al viajar y poder llegar a la puerta de despegue que dice tu boleto, necesariamente tenemos que pasar por migración y por ende, por la bendita maquinita de rayos X que filtra absolutamente lo que puedes pasar y lo que no, este paso es por supuesto, posterior a la documentación de la maleta que de igual forma tiene un proceso de validación sobre lo que debes llevar o no. Si en tu presupuesto el resultado está generando más gastos que ingresos, no estás logrando entrar a la puerta de embarque, por lo que, sabes que tienes que ajustar alguno de los dos, y ante la declaración, “pero es que puse todo lo que tengo”, y no hay donde más, sigues sin poder entrar y adicional, se acerca tu hora de despegue.
Para pasar hay 2 maneras, pasas ilegal si logras sortear la situación a expensas que finalmente no puedas despegar con todas las consecuencias del caso (esto es lo que nos pasa año tras año cuando lo sorteamos sin presupuesto alguno), o tomas el tiempo para arreglar bien esa maleta (presupuesto) y analizas qué se puede y qué no, el tiempo de la elaboración depende de qué tan lejos lo quieras extender y para salir del esquema tradicional de preparación, mi invitación es que lo hagas de un mes, seguido de otro, así sucesivamente. Si tienes datos para hacerlo trimestral, bien, lo importante es que tenga un inicio y, refrescando el objetivo principal “que siempre quede algo al final del mes a favor”.
Si ya has hecho presupuesto, es momento que lo revisemos más a detalle. Un centro de referencia COVID para ingresos y gastos no estaría mal para monitorear los impactos de los nuevos comportamientos en nuestra empresa o economía personal, si lo has hecho a medias, es hora de ajustarlo bien y no lamentarse al final del 21, y si no lo has hecho, andas ilegal dentro del aeropuerto (año 2021) sin poder despegar a un destino.
Las finanzas empresariales no son más que la gestión y obtención del capital, pero las finanzas personales son la vida misma, una representación en valor de aquello que es importante para nosotros, y que se refleja año tras año en nuestro presupuesto, si sobra, falta o queda tablas sólo traduce qué tan importante fue.
No todas las cosas se representan en valor, haciendo el presupuesto y su plan de acción, también se hace necesario reflejar aquellas cosas que son intangibles como un paseo por las tardes, un juego de mesa en familia, una comida especial para disfrutar cualquier evento, y éstas no requieren dinero, son fundamentales para garantizar el brazo derecho del presupuesto representando la gestión emocional. El 80% de la ejecución efectiva de cualquier presupuesto depende de la misma.
La belleza está en los ojos de quien la mira, y también en los oídos de quien la escucha, este video que se muestra abajo nos muestra que existen cosas tan valiosas que no pueden ser plasmadas en un presupuesto y que nos dejan mucho más retorno.
Para esta semana:
EVENTOS IMPORTANTES
Xi Jinping - Presidente de China habla en Davos. t.ly/leG9Reportes de interés (hacer click en los textos subrayados)
IMEF – Principales factores que incidirán sobre el crecimiento en México.
Eurasia group - Top risks 2021
Libro de interés
Un librazo, por interesante del enfoque que el Suizo Rob Dobelli le da a las noticias como solo mero entretenimiento, por su lógica de los sesgos en el libro “El Arte de Pensar” y por simple sanidad mental, vale la pena leerlo.
Spotify
Par de hallazgos de jazz y música electrónica que vale la pena escuchar para hacer cualquier cosa.
Apps y páginas de presupuesto
Fintonic: Uso esta app para luego de subir el presupuesto, monitorear los gastos y saber que vamos en plan, luego semanalmente paso estos datos a excel para actualizar las proyecciones and so on.
DaveRamsey budget: Guía práctica para montar un presupuesto.
Recetas de la semana
Esta página es increible en cuanto a la variedad de recetas, su facilidad y tiempo de ejecución, barriga llena y con buen sabor ayuda a construir presupuestos invencibles =) - click en la imagen.
Declaración: como siempre, escribo esto para hacer un seguimiento de temas, reportes y cosas que me parecen relevantes para leer, ver y consumir contenido con sentido y sin recargos, si en el camino le puede agregar algo a alguien más, me doy por servido.
La mejor semana posible para todos.
Marlon